SEKTÖRE ÖZEL ALAN ADLARI
Medikal Cihaz Takip Programı
Hastane ve laboratuvar cihazlarını seri ve demirbaş numarasıyla eşleştirip kaydedin; kalibrasyon süresi dolan cihazı program öne çıkarsın. Yapılan kalibrasyonun sertifikası cihaz föyüne eklenir, denetimde tek tıkla dökülür. Biyomedikal firmaları müşteri cihazlarını, hastane teknik birimleri kendi envanterini aynı düzenle izler.
- Kalibrasyon
- Sertifika takibi
- Demirbaş eşleştirme
Cihaz envanterinden denetim dosyasına
Envanter ve demirbaş eşleştirme
Her cihaz seri numarasıyla kaydedilir ve kurumun demirbaş numarasıyla eşleştirilir. Hastanede aynı modelden on adet infüzyon pompası varsa hangisinin hangi serviste olduğu ancak bu eşleştirmeyle bilinir. Cihazın bulunduğu birim, sorumlu kişi ve devreye alma tarihi kayda girer.
Kalibrasyon planı
Her cihaz tipinin kalibrasyon periyodu farklıdır ve cihaz kaydında tutulur. Süre yaklaştığında cihaz listeye düşer; planlama, süre dolduktan sonra değil önce yapılır. Kalibrasyonu geçmiş cihazın klinik kullanımda kalması bu sektörde kabul edilebilir bir durum değildir.
Kalibrasyon ve bakım kaydı
Yapılan kalibrasyon ölçüm değerleri, kullanılan referans cihaz ve uygulayan teknisyenle birlikte kaydedilir. Sertifika dosya olarak cihaz föyüne eklenir — aranınca bulunması gereken yer tek: cihazın kendi kaydı.
Arıza ve yedek parça
Arıza müdahalesi cihaz geçmişine işlenir. Tekrarlayan arıza kaydı, cihazın hizmet dışı bırakılması ya da üreticiye gönderilmesi kararının dayanağı olur. Kullanılan yedek parça ve yapılan işlem, cihazın kendi kaydında tarihiyle durur.
Denetim dökümü
Denetim ya da akreditasyon sürecinde istenen şey genelde aynıdır: cihaz başına bakım ve kalibrasyon geçmişi, sertifikalar ve sorumluluk kaydı. Bu bilgi cihaz üzerinde biriktiği için döküm hazırlamak ayrı bir çalışma olmaktan çıkar.
Medikal cihaz takibinde dört zorluk
Sertifikalar klasörde dağınık durur
Kalibrasyon sertifikaları çoğu kurumda fiziksel klasörde ya da bir ortak klasörde tutulur; denetim geldiğinde cihaz başına eşleştirmek saatler alır. Sertifika cihaz kaydına bağlıysa bu iş tek ekrandan yapılır.
Cihaz nerede olduğu bilinmez
Servisler arası taşınan taşınabilir cihazlar envanterde bir yerde, gerçekte başka yerde görünür. Yerleşim bilgisi ve zimmet kaydı tutulduğunda sayım gerçek envanterle örtüşür.
Kalibrasyon süresi sessizce dolar
Süre takibi elle yapılan tabloya bırakıldığında, tablo güncellenmediği ay atlanır. Cihaz sayısı arttıkça bu kaçınılmaz hale gelir; uyarının sistemden gelmesi gerekir.
Cihaz geçmişi parçalı kalır
Bakım ayrı, kalibrasyon ayrı, arıza ayrı yerde tutulduğunda bir cihazın toplam sahiplik maliyeti hiç hesaplanamaz. Üçü aynı kayıtta biriktiğinde hangi cihazın sürekli para yediği görünür hale gelir.
Kabulden teslime tek kayıt
Akış her sektörde aynı; medikal tarafında değişen tek şey alanların adı.
Kabul
Varlığı teslim alın: durum tespiti, fotoğraf, şikayet, imza.
Servis kaydı
Şikayet–işlem eşleşir; personel, yapılacaklar ve kullanılan parça kayda işlenir.
Sipariş
Kapanan kayıt siparişe döner; tahsilat, kısmi ödeme ve vade burada işler.
Stok
Ürünler sipariş üzerinden düşülür; düşüm siparişi kilitler, geri alınabilir.
Fatura
Sipariş faturaya döner; e-Arşiv aynı kalemlerle kesilir.
Memnuniyet
Teslimde müşteriye SMS gider; puan ve yorum kayda geri döner.
46 modül, hepsi bu pakette
Medikal kurulumunda menüye çıkan modüller. Paket kademesi yok; hepsi ilk günden açık, ek lisans ya da ek ücret istemiyoruz.
Stok ve depo
Satış ve fatura
Satın alma
Ölçek değişir, akış değişmez
Medikal cihaz takip programını iki taraf kullanıyor. Biyomedikal servis firmaları müşteri kurumlardaki cihaz parkını, sözleşmeli bakımları ve kalibrasyon planlarını yönetmek için; hastane ve laboratuvarların kendi teknik birimleri ise iç envanterini, arıza müdahalelerini ve denetime hazırlığı yürütmek için. Diş üniteleri, laboratuvar analiz cihazları, görüntüleme sistemleri, sterilizasyon cihazları ve tıbbi ölçüm ekipmanları — hepsinde takip mantığı ortak: tekil cihaz kimliği, periyodik yükümlülük, belge ve geçmiş.
Medikal hakkında sık sorulanlar
Diğer sektörler
Aylık 1.000 ₺, tüm modüller dahil
30 gün ücretsiz. Kredi kartı istemiyoruz.