Kasa Tanımları ve Kasa Hareketleri

Nakit kasa, banka kasası

Kasa iki türden biri olur: Nakit ya da Banka. Her kasanın kendi para birimi vardır — TL, USD veya EUR. Bir ödeme yazarken yalnızca aynı para birimindeki kasalar listelenir; sistem kur çevirmez, çünkü kasadaki fiziksel para dönüşmez.

Her kasa hangi ödeme tiplerini kabul ettiğini de tutar. Boş bırakılırsa türden türetilir: nakit kasa yalnız nakit, banka kasası kredi kartı ve havale kabul eder. Böylece nakit tahsilat yanlışlıkla banka hesabına yazılmaz.

Hareketler nereden doğuyor?

Hareketin türü Gelir ya da Giderdir ve her hareket kaynağını yanında taşır: sipariş tahsilatı, perakende satış, gider, tedarikçiye ödeme ya da kasa ekranından elle girilen kayıt. Ödeme tipi de hareketle birlikte saklanır, böylece aynı gün içindeki kart ve nakit tahsilat birbirinden ayrılır.

Bir siparişin kısmi ödemeleri kasada ayrı ayrı satır olur. Sipariş üstündeki ödeme tipi kırılımı kümülatiftir; tarihli kırılım ancak kasa hareketlerinde doğar. Giderde ise hareketin tarihi kayıt tarihinden değil, giderin kendi tarihinden alınır.

Geri alınan ödeme silinmez

Bir ödeme geri alındığında ya da kayıt güncellendiğinde kasa satırı silinmez; karşısına ters kayıt düşülür ve hangi hareketi terslediği yazılır. Bakiye doğru çıkar ama düzeltmenin izi de kaybolmaz.

Kasa ekranında her kasa için Toplam Gelir, Toplam Gider ve Güncel Bakiye ayrı ayrı görünür. Bakiye eksiye düştüğünde renk değişir.

Geçmiş kayıtları kasaya aktarma

Kasa modülünü sonradan açtığınızda geçmiş hareketleriniz kasasız kalır. Aktarım ekranı bunun içindir: sipariş tahsilatları için her ödeme tipini hangi kasaya yazacağınızı, giderler ve perakende satışlar için birer kasa, tedarikçi ödemeleri için her para birimine bir kasa eşlersiniz. En az bir kaynak seçilmeden aktarım başlamaz.

Aktarımla gelen satırlar işaretli tutulur. Yanlış eşleme yaptıysanız aktarımı geri al yalnız bu satırları temizler; elle girdiğiniz ve ödemelerden doğan hareketlere dokunmaz. Aynı kayıt ikinci kez aktarılmaz, kaynağıyla eşleşen satır atlanır.