Personel Takip Programı

Personel kartında ne durur?

Sicil numarası, kimlik bilgileri, departman, göreve başlama ve ayrılma tarihi, iletişim bilgileri ve adres. Yanına görev tanımı yazılır — "ne iş yapıyor" sorusunun cevabı kişinin kendisinde değil kayıtta durur.

Departman yalnızca bir etiket değil: çalışma profilleri departmana atanabildiği için vardiya düzeni kişi kişi değil bölüm bölüm tanımlanabiliyor.

On dokuz izin tipi

Yıllık izin yanında doğum, babalık, evlenme, ölüm, hastalık, iş kazası, iş arama, tutukluluk ve ücretsiz izin gibi tipler tanımlı. Her tip iki bilgiyi kendi içinde taşıyor: ücretli mi ve yıllık izinden düşer mi. Bu ikisi elle takip edildiğinde en çok hata yapılan yerdir.

Yıllık izin hakkı kıdeme göre hesaplanır. Hak edilen, kullanılan, bekleyen ve kalan gün ayrı ayrı tutulur; kıdem yılı dolduğunda hak yeniden hesaplanır. Onaylanan izinler takvimde görünür, böylece "o hafta kimler yok" sorusu bir ekrandan cevaplanır.

İzin talebi iki yoldan gelebilir: yöneticinin girmesiyle ya da personelin kendi ekranından. İkincisi işletme ayarıyla açılıp kapatılıyor. Onaylanan iznin formu yazdırılabiliyor.

Zimmet ve KKD

Personele verilen ekipman zimmet olarak kaydedilir: neyin, ne zaman, kaç adet verildiği ve varsa marka-model gibi ayrıntıları. Teslim tutanağı PDF olarak alınır ve imzalatılır.

Zimmetin iki tipi var ve ayrımı bilinçli: normal zimmet (telefon, bilgisayar, el aleti) ve KKD zimmeti — kişisel koruyucu donanım. İkisinin ayrı tutulmasının sebebi hukuki: iş güvenliği mevzuatında baret, eldiven, gözlük gibi donanımın çalışana teslim edildiğinin belgelenmesi gerekiyor ve bu belge denetimde ayrıca isteniyor. KKD zimmetinin kendi PDF formu var.

Bir iş kazası sonrası "koruyucu donanım verilmiş miydi" sorusunun cevabı, imzalı bir tutanak değilse cevap sayılmıyor.

Belgeler ve geçerlilik tarihi

Ehliyet, sağlık raporu, mesleki yeterlilik belgesi, SRC, operatör belgesi — personele ait belgeler dosyalanır ve her birinin geçerlilik tarihi tutulur. Süresi dolan belgeyle çalıştırmak hem riskli hem yaptırıma açık; tarih kayıtta durduğu için dolmadan görünür.

Maaş ve hakediş

Net maaş üzerine yazılmaz, tarihli sürüm olarak eklenir. Zam yapıldığında yeni bir satır açılır ve geçmiş dönemler kendi maaşlarıyla hesaplanmaya devam eder — üç ay önceki puantajı bugünkü maaşla hesaplamak, en sessiz hata türüdür.

Saatlik ücret sabit bir bölenle değil, o dönem çalışılması gereken saate bölünerek bulunur. Hakediş, çalışılan süre ile fazla mesainin kendi katsayısıyla toplamıdır; net maaşa göre eksik ya da fazla da ayrıca görünür.

Maaş ve hakediş ayrı bir yetkiye bağlı. Personel ekranlarını gören her kullanıcı maaşları görmez; yetkisi olmayan kullanıcıya bu ekran hiç açılmaz.