Stok Sayımı ve Fark Düzeltme

Kısmi sayım mı, tam sayım mı?

Sayım açarken depo, başlık ve tür seçilir. Kısmi Sayım seçilirse yalnızca barkod okuttuğunuz ya da elle eklediğiniz ürünler sayıma girer — bir raf grubunu ya da tek bir markayı saymak için budur. Stoklu Ürünler seçilirse o depoda adedi sıfır olmayan bütün ürün-raf grupları sayım listesine yüklenir ve sayılmayan her satır sıfır kabul edilir.

Aradaki fark kritiktir: tam sayımda okutmayı unuttuğunuz ürün eksik değil, hiç yok sayılır. Kısmi sayımda ise dokunmadığınız ürünün bakiyesi olduğu gibi kalır. Kısmi sayımla açtığınız bir fişe sonradan “depodaki tüm ürünleri yükle” de diyebilirsiniz.

Telefon kamerasıyla okutma

Sayım ekranında el terminaliyle veya klavyeden kod girilir; mobilde Kamera ile Tara düğmesi telefonun kamerasını açar. Birden fazla kamera varsa hangisinin kullanılacağı listeden seçilir ve seçim hatırlanır, her ürün için yeniden ayarlamazsınız.

Okutulan kod önce işletme barkodu ve stok kodu üzerinde aranır; bulunamazsa orijinal barkoda bakılır. Ürün bulunduğunda ekrana o ürünün bu depodaki rafları, raf kapasiteleri, o rafta beklenen adet ve bu sayımda o rafa şimdiye kadar girilmiş adet gelir. Raflar dolduğunda sayımı durdurmanız gerekmez: yeni bir raf oluşturulup ürüne bağlanabilir, sonra Raf Düzeni ekranından yerine yerleştirilir.

Fark ne zaman ve nasıl hesaplanır?

Her sayım satırında beklenen ve sayılan adet ayrı durur. Beklenen adet satır eklendiği anda dondurulmaz; sayım onaylandığı anda canlı bakiyeden yeniden okunur. Sebebi somut: sayım açıkken bir servis kaydı aynı parçayı kullanmışsa, donmuş bir sayıyla çalışan sistem stoğu ikinci kez düşürür.

Fark ürün-raf çiftine yazılır, tüm depoya değil. Sayım fazlası artı bir giriştir ve o ürünün ağırlıklı ortalama alış maliyetiyle kaydedilir; sıfır maliyetle yazılsaydı ortalama alış fiyatını aşağı çekerdi. Eksik ise çıkış hareketi olur. Hareketin açıklamasına sayım başlığı, önceki adet, sayılan adet ve fark birlikte yazılır.

Kapatılan sayım geri açılmaz

Sayımın durumu açık ya da kapalıdır. Kapalı bir sayıma satır eklenemez, mevcut satırları değiştirilemez ve sayım silinemez. Bu bir kısıt değil, kayıt bütünlüğüdür: onaylandığı anda stok hareketleri oluşmuştur, fişi silmek o hareketleri geri getirmez.

Onay sonrasında kaç üründe stok güncellendiği bildirilir ve satır satır özet gösterilir: stok kodu, raf adı, beklenen, sayılan ve fark. Fark sıfır olan satırlar için hareket yazılmaz.