Tedarikçi Kartı ve Döviz Bazlı Borç

Tedarikçi kartında ne var?

Firma adı, yetkili kişi adı, telefon, e-posta ve adres tutulur; vergi dairesi ve vergi numarası ayrı alanlardır. E-posta alanı yalnız iletişim için değildir: satın alma siparişi tedarikçiye bu adrese gönderilir.

Kartta bir de Bayi işareti bulunur. Sıradan bir parça tedarikçisi ile marka bayisi aynı listede durur ama işaretle ayrışır.

Döviz bazlı borç ve ödeme hareketleri

Tedarikçi hareketleri para birimiyle birlikte yazılır. Satın alım kaydedildiğinde o satın alımın her para birimi için ayrı bir borç satırı açılır ve satın alımın numarasıyla etiketlenir; tutar değişirse satır güncellenir, sıfırlanırsa silinir.

Ödemeler ayrı satırlardır ve yine para birimiyle işlenir. Böylece bir tedarikçiye dolar borcunuz sürerken TL borcunuzun kapandığını görebilirsiniz. Hareket listesi tedarikçi kartından açılır ve her satırın açıklamasında hangi satın alıma ait olduğu yazar.

Hangi ürünü kimden alıyorsunuz?

Ürünler tedarikçilerle eşleştirilir. Bir parça stokta bittiğinde “bunu en son kimden almıştık” sorusu için satın alım geçmişini taramak gerekmez; tedarikçi kartında o tedarikçiden aldığınız ürünlerin listesi durur.

Kart ekranında ayrıca satın alımlar bekleyen ve tamamlanan olarak ayrı listelenir. Hangi siparişin hâlâ yolda olduğunu görmek için satın alma ekranına gitmeye gerek kalmaz.

Tedarikçi karnesi

Kartın üstünde tedarikçiyle ilişkinizin özeti çıkar: toplam satın alım sayısı, tamamlanan satın alım sayısı, eşleştirilmiş ürün sayısı, TL cinsinden toplam harcama, aylık ortalama satın alım sıklığı ve kaydın açıldığı tarih.

Satın alım sayısına göre bir de etiket verilir: bir satın alımdan itibaren Yeni Tedarikçi, beşten itibaren Düzenli Tedarikçi, ondan itibaren Ana Tedarikçi, yirmiden itibaren Stratejik Tedarikçi. Etiket bir değerlendirme değil, hacmin okunur hali.