Maaş Kaydı ve Hakediş Hesabı

Maaş güncellenmez, yeni sürüm açılır

Her maaş kaydının bir geçerlilik tarihi vardır. Zam yapıldığında mevcut satır değiştirilmez, yeni bir satır açılır. Bir güne ait maaş, o günden önce başlayan en yeni kayıttır. Sonuç şu: mart raporu mart maaşıyla, ağustos raporu ağustos maaşıyla hesaplanmaya devam eder; geriye dönük hiçbir sayı kendiliğinden değişmez.

Kayıt iki yoldan girilir. Doğrudan net tutar yazılabilir ya da yüzdeyle zam seçilebilir. Yüzde seçildiğinde oran, o tarihte geçerli olan maaşa uygulanır ve yeni net tutar hesaplanır. Üzerine zam yapılacak önceki bir kayıt yoksa sistem işlemi reddeder; ilk maaşın net tutar olarak girilmesi gerekir. Girilen oran bilgi olarak kayıtta durur, hesapta tekrar kullanılmaz.

Saatlik ücret nasıl bulunuyor

Saatlik ücret otuz güne ya da iki yüz yirmi beş saate gibi sabit bir bölene göre çıkarılmaz. Personelin bağlı olduğu çalışma profiline göre o ay çalışması gereken süre hesaplanır ve net maaş o süreye bölünür. Bunun pratik karşılığı şudur: eksiksiz çalışan personelin hakedişi her ay net maaşına eşit çıkar, ay kaç gün çekerse çeksin.

Hesap saniye üzerinden yapılır, dakikalar da karşılığını bulur. Vardiyası farklı departmanlar farklı profillere bağlıysa her personel kendi profilinin gereken süresiyle değerlendirilir.

Fazla mesai çarpanı

Her maaş kaydında bir mesai çarpanı tutulur. Fazla mesai süresi saatlik ücretle çarpılır, sonra bu katsayıyla çarpılır. Alan boş bırakılırsa yasal varsayılan olan 1,5 kullanılır. Çarpan maaş kaydının parçası olduğu için, geçmişte farklı bir katsayı uygulandıysa o dönem kendi katsayısıyla hesaplanmaya devam eder.

Fazla mesai süresinin kendisi otomatik türetilmez; mesai, mesai hareketleri onaylanırken yönetici tarafından belirlenir. Bu modül yalnız o sürenin para karşılığını hesaplar.

Hakediş ve maaş yetkisi

Dönem hakedişi üç parçadan oluşur: çalışılan sürenin karşılığı, fazla mesainin çarpanlı karşılığı ve bu ikisinin toplamı. Bir de fark sütunu vardır: toplam hakediş ile net maaş arasındaki mesafe, yani eksik ya da fazla çalışmanın para olarak karşılığı.

Maaş bilgisi personel detayına girebilen herkese açık değildir; ayrı bir maaş yetkisine bağlıdır. Bu yetki yoksa maaş ekranı hiç açılmaz ve çalışma süresi raporlarındaki saatlik ücret ile hakediş sütunları o kullanıcıya gösterilmez. Sistem SGK bildirimi, e-bordro ya da resmî puantaj çıktısı üretmez; hesap işletme içi hakediş takibi içindir.