Satın Alma ve Mal Kabul

Satın alma siparişi ne tutar?

Her satın alım kendi numarasını alır, bir tedarikçiye ve bir depoya bağlanır — mal kabul edildiğinde ürünlerin gireceği depo budur. Vade bitiş tarihi tutulur ve kaç günlük vade olduğu buradan hesaplanır. Kalemlerde miktar, birim, para birimi, birim fiyat, iskonto, KDV ve teslim bilgisi bulunur.

Toplam para birimi kırılımıyla saklanır, kaydın kullandığı kurlar ve TL karşılığı ayrı alanlarda durur. Satın alım bir servis kaydından başlatıldıysa o kaydın servis kodu satın alımın üstüne yazılır; “bu parçayı hangi iş için almıştık” sorusu böylece kayıtta yanıtlanır.

Kısmi mal kabul

Mal kabul ekranının adı doğrudan işini söyler: Ürünleri Depoya Gir. Her kalemin sipariş miktarı, o güne kadar teslim alınan miktar ve kalan miktar ayrı ayrı görünür. Gelen kadarını girersiniz; teslim alınan miktar kalem üzerinde birikir.

Bütün kalemler tamamlandığında satın alım tamamlanmış sayılır ve tamamlanma zamanı kaydedilir; eksik varsa kaç kalemin tamam olduğu bildirilir ve kayıt açık kalır. Tedarikçi ekranında bekleyen ve tamamlanan satın alımlar bu bilgiye göre ayrı listelenir.

Stok girişi alış fiyatıyla oluşur

Teslim alınan miktar stoğa alış fiyatı ve para birimiyle birlikte girer. Bu ayrıntı sonradan her şeyi belirler: ürünün ağırlıklı ortalama alış maliyeti bu giriş hareketlerinden hesaplanır, sipariş kalemlerinin maliyeti de bu partilerden sırayla düşülür.

Giriş, satın alımda seçilen depoya yapılır ve raf verilmişse o rafa yazılır, verilmemişse Rafsız bakiyeye eklenir.

Tedarikçiye ödeme ve kısmi ödeme

Satın alım kaydedildiğinde tedarikçiye para birimi bazında borç yazılır; her para birimi kendi satırında durur ve tutar değişirse satır güncellenir. Ödeme yazıldığında ayrı bir hareket açılır ve kalan borç yeniden hesaplanır.

Ödeme parça parça alınabilir; her ödemede kalanın tamamlanıp tamamlanmadığı bildirilir. Kasa modülü açıksa ödeme seçilen kasaya gider olarak düşer. Kasa hareketi borç satırına değil ödeme satırına bağlanır — ödeme geri alındığında hangi hareketin terslenmesi gerektiği böylece tek anlamlı olur.

PDF ve tedarikçiye e-posta

Satın alımın PDF belgesi vardır. Ayrıca satın alım ekranından e-posta olarak gönder denildiğinde sipariş tedarikçiye doğrudan iletilir; tedarikçi kartındaki e-posta adresi bunun için tutulur.

Böylece sipariş metnini ayrıca yazmak, kopyalayıp bir posta istemcisine yapıştırmak gerekmez; gönderilen belge sistemdeki kaydın kendisidir.