Personel Kiosk Ekranı

Kart okutarak ya da PIN ile giriş

Personelin kimliğini doğrulamanın iki yolu var. Birincisi NFC kart: kartın içine panelden yazılan şifreli değer okunduğunda oturum anında açılır, kod girilmez. Kart, personel detay ekranındaki NFC yazma düğmesiyle telefonun kendi NFC donanımı üzerinden hazırlanır; istenirse tek yönlü olarak yazmaya kapatılabilir. İkincisi PDKS kodu: ekrandaki tuş takımına kod girilir, ardından personelin sistemde kayıtlı cep telefonuna altı haneli bir doğrulama kodu SMS ile gider. Telefon numarası tanımlı değilse kodla giriş kabul edilmez.

Kartı, cihazın kendi NFC donanımı yoksa USB kart okuyucu okur. Ekran, PN532 modülünü masaüstü tarayıcılarda Web Serial, Android tarafında ise OTG ile WebUSB üzerinden sürer; CH340, CP2102, FTDI, PL2303 gibi yaygın USB-TTL köprüleri tanınır. Okuyucu bağlanamadığında ekran sebebini ayrı bir tanı penceresinde gösterir. iOS tarafında tarayıcı bu donanımlara izin vermediği için orada yalnız PIN yolu açık kalır. Kartla açılan oturumlar ortak cihazda unutulmasın diye altmış saniye hareketsizlikte kendiliğinden kapanır.

Günü başlat, günü bitir ve konum onayı

Ekranın ana düğmesi tek bir işe yarar: günü başlatmak ve bitirmek. Konum yalnız bu iki anda alınır, gün boyunca hiçbir takip yapılmaz. Alınan koordinat personele harita üzerinde gösterilir ve “Onaylıyorum” denmeden hiçbir şey kaydedilmez. Konum izni verilmediyse, tarayıcı konumu alamadıysa ya da personel haritada vazgeçtiyse mesai başlamaz. Sunucu tarafında da koordinatın geçerliliği ayrıca denetlenir.

Gün başlatılmadan servis kayıtları ekranı kilitlidir; hem menüde hem sunucuda kapalıdır. Mesai başlangıcında günü açmamış ya da bitişte hâlâ açık duran personele beş dakikada bir çalışan bir görev üzerinden web push hatırlatması gider, hafta tatili ve resmî tatillerde bu hatırlatma susar. Yönetici bildirim yoluyla anlık konum isteyebilir; personel gelen istekte “Konumumu paylaş” ya da “Reddet” diyebilir, iki durumda da isteği açan kişiye sonucu bildirilir.

Üzerine atanmış servis kayıtlarını yürütme

Listede personelin yalnız kendisine atanmış, iptal edilmemiş ve bitmemiş servis kayıtları ile henüz servise dönüşmemiş araç kabulleri görünür. Kayda girip “İşe Başladım” dediğinde bir iş oturumu açılır; “Duraklat” ya da “Bitir” o oturumu kapatır, tekrar başlamak yeni bir oturum açar. Böylece hem toplam süre hem de kaç kez ve hangi sebeple durulduğu kayıtta kalır. Duraklatma sebebi zorunludur, bitirirken not yazmak isteğe bağlıdır.

Aynı anda kaç işin açık kalabileceği sınırlıdır: personele özel bir limit tanımlanmadıysa şirket ayarı, o da yoksa iki iş geçerlidir; sıfır girilirse sınır kalkar. Limit dolduğunda diğer kayıtlar hem ekranda kilitli görünür hem de sunucu tarafından reddedilir. İş oturumları servis kaydının durumunu da sürükler: başlatıldı, duraklatıldı ve personel işini bitirdi durumları buradan yazılır, kaydı açan kullanıcıya her hareket bildirim olarak düşer.

Barkodla ürün ekleme ve kontrol listesi

Servis kaydı ekranında bir ürün ekleme alanı vardır: barkod okuyucuyla ya da klavyeden girilen kod, ürün kartındaki barkod, orijinal barkod veya stok kodu ile eşleştirilir. Kamerayla okutmak için ayrı bir düğme, telefonun arka kamerasını barkod okuyucuya çevirir. Aynı ürün ikinci kez okutulduğunda satır çoğalmaz, adet artar ve servis toplamları yeniden hesaplanır.

Personel yalnız kendi okuttuğu ürünleri ad ve adet olarak görür; fiyat görmez, panelden eklenen kalemler ekrana hiç gitmez. Ürün eklemek ve kontrol listesi maddelerini işaretlemek açık bir iş oturumu ister; oturum yoksa sunucu “Önce işe başlamalısınız” diyerek reddeder. Kayıt üzerindeki yorumlar panelle aynı yorum kaydına yazılır, kioskten yazılan yorumlar panelde “Teknisyen” etiketiyle görünür.

İtiraz, mesai notu ve izin talebi

Personel haftalık mesai hareketlerini kiosk ekranından görebilir. Bir harekete itiraz edebilir; itiraz serbest metindir, onay kutusu işaretlenmeden gönderilmez ve bir hareket için yalnız bir kez açılabilir. Yöneticinin yazdığı cevap aynı ekranda personele geri döner. Hareket üzerinden karşılıklı not yazışması yapılabilir; personel yalnız son hareketine not yazabilir, yönetimden gelen notlar okunmamış sayısıyla rozetlenir.

İzin ekranı hak edilen toplam gün, kalan gün ve onaylanmış izinleri listeler; buradan tür, başlangıç tarihi ve gün sayısı seçilerek yeni izin talebi açılır. Kiosk bir web uygulamasıdır ve ana ekrana eklenebilir; çevrimdışı çalışmaz, bağlantı yokken kayıt biriktirmez ve parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik hiçbir doğrulama kullanmaz.