Personel Çalışma Raporları

Ekranda tam olarak üç rapor var

Bu bölümde Çalışma Süresi, Çalışma Süresi (Detaylı) ve Personel İzin Listesi raporları bulunur. Başka bir rapor yoktur. İşletme raporu, ciro raporu ya da kârlılık raporu bu ekranda yer almaz; bu modül yalnız personel tarafını raporlar.

Her rapor kendi filtre kutusuyla açılır: tarih aralığı seçilir, istenirse tek bir personel adına göre daraltılır. Personel seçiminde işten ayrılmış kişiler de listelenir ve ayrıldığı belirtilerek gösterilir, böylece geçmiş dönem raporu eksik çıkmaz.

Çalışma Süresi ve Detaylı sürümü

Özet rapor personel bazında tek satır verir: personel adı, bağlı olduğu çalışma profili, çalıştığı süre, izinli süresi, fazla mesaisi, toplamı ve gereken süreye göre farkı. Detaylı sürüm ise aynı dönemi gün gün açar: tarih, gün, profil, giriş saati, çıkış saati, o günün çalışma süresi ve mesaisi alt alta sıralanır.

Onay bekleyen mesai hareketleri raporda görünür ama hesaba katılmaz. Bir yönetici hareketi onaylamadan o kaydın süresi toplama girmez; rapor kaç hareketin onay beklediğini de ayrıca yazar. Böylece “rakam neden tutmuyor” sorusunun cevabı raporun üstünde durur. Farklı vardiyaların tek listede karışmaması için rapor çalışma profiline göre süzülebilir.

Hakediş sütunları ayrı yetkiye bağlı

Maaş yetkisi olan kullanıcı için iki sütun daha açılır: saatlik ücret ve hakediş. Saatlik ücret personelin o dönemdeki net maaşının, çalışma profiline göre o ay çalışması gereken süreye bölünmesiyle bulunur; hakediş ise çalışılan sürenin karşılığı ile fazla mesainin çarpanlı karşılığının toplamıdır. Detaylı raporda mesai kalemi ayrıca gösterilir.

Maaş yetkisi olmayan kullanıcı aynı raporu alabilir ama bu iki sütunu görmez. Maaş tanımlanmamış personelde sütun boş kalır, uydurma bir sayı üretilmez.

Çıktı biçimi: Excel

Raporlar tarayıcıda açılmaz, doğrudan xlsx dosyası olarak iner. Dosya adı raporun adı ve seçilen tarih aralığından oluşur. Süre değerleri metin olarak yazılır; Excel “7:30” gibi bir hücreyi tarihe çevirmez. Sütun genişlikleri içeriğe göre ayarlanır, renkli başlık bantları ve uyarı renkleri hücre biçimine taşınır.

Bu raporların PDF çıktısı yoktur. Sistemde PDF yalnız sipariş, teklif, servis kaydı, satın alım, fatura, araç kabul ve iki personel zimmet formu için üretilir.