Stok Kartı ve Ürün Yönetimi

Neden iki ayrı barkod alanı var?

Kartta Orijinal Barkod ve İşletme Barkodu ayrı alanlardır. İlki kutunun üstündeki üretici/OEM barkodudur; ikincisi sizin ürettiğiniz, rafa yapıştırdığınız koddur. Tek alanla çalışan sistemlerde bu ikisi birbirinin üstüne yazılır ve tedarikçiden gelen kutuyu okuttuğunuzda ürün bulunamaz. Burada okutulan kod önce stok koduna ve işletme barkoduna bakar, bulamazsa orijinal barkoda düşer — hangi etiketi okuttuğunuzun önemi kalmaz.

İşletme barkodu yoksa tek düğmeyle otomatik üretilir, kamerayla taranarak da doldurulabilir. Etiket bastırmadan önce kartı kaydetmeniz istenir: barkod alanı değişmiş ama kaydedilmemişken yazdırılan etiket, rafta yanlış ürünü işaretler.

FIFO mu LIFO mu, ürün bazında

Maliyet yöntemi tüm işletme için değil, her ürün için ayrı seçilir: FIFO — İlk Giren İlk Çıkar ya da LIFO — Son Giren İlk Çıkar. Bu seçim kozmetik değildir; stok çıkışı yapıldığında hangi raftaki partiden düşüleceğini o belirler. FIFO seçilen üründe en eski giriş hareketinin bulunduğu raf önce boşalır, LIFO seçilende en yeni giriş. Raflar yetmezse kalan miktar Rafsız bakiyeden düşer.

Kartta ayrıca Kritik Stok eşiği vardır. Stok bu eşiğin altına indiğinde ürün kritik stok listesine düşer. Eşiği elle bulmak zorunda değilsiniz: ürünün en az üç stok hareketi varsa sistem son 30 bakiyenin ortalamasını hesaplayıp bir değer önerir.

Ana ürün ve tekil birimler

Bazı işletmelerde stok kalemi adetli değildir; her bir birim kendi başına bir şeydir. İkinci el araç, seri numarasıyla ayrışan makine, tek tek fiyatlanan ekipman böyledir. Kart oluştururken ürün tipi Ana ürün seçilirse o kart satılabilir bir kalem olmaktan çıkar, altına tekil ürünler açılan bir üst kalem olur.

Tekil birimin kuralı serttir: giriş hareketlerinin toplamı biri geçemez. Yani bir birim bir kez stoğa girer; satılıp sıfıra düştükten sonra tekrar artı bir yazılamaz. İade edilirse yeni bir giriş hareketi yazılmaz, mevcut çıkış hareketi sıfıra çekilir — böylece ortalama maliyet bozulmaz.

Excel ile dışa aktarma ve toplu güncelleme

Excel ekranının üç sekmesi var: Ürün Listesi İndir, İçeriye Stok Aktar ve Mevcut Stok Güncelle. İndirilen dosya ekrandaki aktif filtreye uyar; yani önce listeyi süzer, sonra sadece o süzülmüş listeyi dışa aktarırsınız. Sütunlar sabittir: Resim, Marka, Stok Kodu, Stok Adı, Fiyat, İndirimli Fiyat, İskonto, Kategoriler.

Güncelleme dosyasında eşleşme stok koduna göre yapılır. Stok kodu boş satırlar, sistemde karşılığı olmayan kodlar ve zaten var olan kayıtlar ayrı ayrı sayılıp raporlanır — dosya sessizce yarım işlenmez. Toplu içe aktarım ürünlere özeldir; müşteri veya araç listesi bu yolla aktarılmaz.

Liste üstünden toplu işlem

Listede seçtiğiniz ürünlere üç toplu işlem uygulanabilir: başlık taşıma, aktif/pasif ve yüzde ile fiyat güncelleme. Yüzde değeri -100 ile 1000 arasında olmalı ve sıfır olamaz. Seçimi tek tek yapmak zorunda değilsiniz; “tümünü seç” dediğinizde sayfadakiler değil, aktif filtreye uyan bütün ürünler hedeflenir.

Kırk bin ürünü tek istekte güncellemek paneli kilitlerdi. Bu yüzden işlem kuyruğa alınır ve parça parça işlenir; ekranda ilerleme çubuğu döner, isterseniz ortada durdurabilirsiniz.