SMS, Fatura ve E-ticaret Entegrasyonları

Dört SMS sağlayıcısı

SMS tarafında dört sağlayıcı tanımlanabilir: NetGSM, Verimor, İleti Merkezi ve Mutlucell. Hepsi aynı kategoridedir; birden fazlası tanımlıysa biri varsayılan seçilir ve gönderimler oradan çıkar. Her sağlayıcı için ekranda bir test SMS düğmesi vardır, ayarlar canlıya alınmadan denenebilir.

SMS gönderen yerler sisteme dağılmıştır: yeni müşteri kaydı, servis kaydı açılışı ve tamamlanması, hizmet değerlendirme daveti, sipariş ödeme durumu, bakiye bilgilendirmesi, randevu oluşturma ve durum değişikliği, banka hesabı bildirimi. Zamanlanmış görevler de SMS üretir: vadesi dolan siparişler için hatırlatma ve bakım planları için hatırlatma SMS leri günde bir kez gönderilir.

Gönderim kayıtları

Her SMS gönderimi, başarılı da olsa başarısız da olsa alıcı bazında kaydedilir. Kayıtta hangi sağlayıcıdan gittiği, numara, mesaj metni, sonuç ve sağlayıcının ham cevabı durur. Entegrasyonlar ekranındaki SMS kayıtları listesinden geçmişe bakılır, tek bir kayıt açılıp cevabın tamamı görülebilir.

Bunun pratik faydası şudur: “SMS gitti mi” sorusu tahmine değil kayda bağlanır ve gitmediyse sağlayıcının döndüğü hata mesajı elinizde olur.

e-Arşiv ve BirFatura

Fatura kategorisinde iki yol vardır. Birincisi GİB e-Arşiv: sistem doğrudan Gelir İdaresi portalına bağlanır, siparişten e-arşiv faturası oluşturur, kesilen belgeyi listeler, belge görüntüsünü alır, taslak siler ve iptal talebi gönderir. Alıcı bilgileri vergi numarasından sorgulanabilir. İmzalama akışı GİB tarafında kayıtlı telefona giden doğrulama koduyla tamamlanır. Portal aynı anda tek oturuma izin verdiği için oturum her işlemden sonra kapatılır.

İkincisi BirFatura: siparişler BirFatura paneline aktarılır, e-fatura ya da e-arşiv kesimi orada yapılır, kesilen faturanın numarası ve bağlantısı siparişe geri işlenir. Sipariş listesindeki düğme faturalanmış kayıtlarda doğrudan faturaya, faturalanmamışlarda BirFatura paneline gider.

Paket E-ticaret ve e-posta profilleri

Paket E-ticaret entegrasyonu ürün tarafını eşitler: seçilen ürün başlığı altındaki aktif ürünler mağazadaki listeyle karşılaştırılır, eklenecek, güncellenecek ve silinecek kalemler çıkarılır ve toplu olarak mağazaya gönderilir. Eşitleme zaten sürüyorsa yeni bir gönderim başlatılmaz.

E-posta tarafında birden çok SMTP profili tanımlanabilir: sunucu, port, güvenlik tipi, kullanıcı adı ve parola, gönderen adı ile adresi, yanıt adresi ve varsayılan konu. Bir profil varsayılan seçilir, her profil için ayrı test gönderimi yapılabilir ve kullanıcı bazında farklı profil atanabilir. Bildirim e-postaları ve sistemin gönderdiği diğer iletiler bu profiller üzerinden çıkar.