Şirket Filosu Takibi

Araç kartı ve durum listesi

Her araç için plaka, marka, model, model yılı, ilk tescil tarihi, alınma tarihi ve varsa satılma tarihi tutulur. Araca kullanan personeller atanır, bir de takılı lastik seti bağlanabilir. Ayrıca iki eşik girilir: sonraki muayene tarihi ve bakım km.

Liste ekranı her satırda özet gösterir: son okunan kilometre, kaza sayısı, doküman sayısı, süresi geçmiş doküman sayısı ve bekleyen bakım sayısı. Muayene tarihine bir aydan az kalan araç uyarı, tarihi geçmiş olan araç gecikme olarak işaretlenir. Kilometre tarafında da benzer bir eşik vardır: bakım kilometresine bin kilometre kalınca uyarı verilir, eşik aşıldığında gecikmeye döner. Liste varsayılan olarak satılmamış araçları gösterir; satılmış olanlar ya da tümü ayrı bir süzgeçle listelenir.

Kilometre ve bakım kayıtları

Kilometre üzerine yazılmaz; her okuma tarihiyle birlikte ayrı bir satır olarak eklenir ve kilometre geçmişi oluşur. Listede son okunan değer görünür, geçmiş ise ayrı bir pencerede kronolojik olarak durur. Bu, aracın ne kadar kullanıldığını ve bakım aralığının nasıl kapandığını gösterir.

Bakımlar başlık, açıklama ve tarih ile kaydedilir; her kayıt yapıldı ya da bekliyor durumundadır. Bekleyen bakımlar araç listesinde sayı olarak görünür. Bakım yapılmadı olarak işaretlenirse tarihi de temizlenir, böylece geçmişte kalmış bir tarih tamamlanmış gibi görünmez.

Kaza kayıtları ve lastik deposu

Kaza kaydında başlık, açıklama, kaza tarihi ve olaya karışan personeller tutulur. Kayda ayrıca dosya eklenebilir: tutanak, poliçe, ekspertiz belgesi ya da olay yeri fotoğrafları görsel ve PDF olarak yüklenir ve kaydın altında bir galeri hâlinde durur. Sonradan sigorta ya da hasar konuşulduğunda o günün belgeleri tek yerdedir.

Lastikler ayrı bir varlık olarak yönetilir: marka, tür, ebat, üretim yılı ve adet girilir. Set depoda olarak işaretlenebilir ve depo yer numarası yazılabilir; kışlıkların yazın nerede olduğu sorusu buradan cevaplanır. Araç kartına takılı olan set bağlanır.

Araç belgeleri ve kapsam

Her aracın kendi belge listesi vardır: ruhsat, sigorta poliçesi, kasko, muayene belgesi, ne varsa geçerlilik tarihi ile birlikte yüklenir. Belge yenilendiğinde yeni sürüm yüklenirken eski kayıt seçilirse eskisi yenisinin altına bağlanır, ana listeden çıkar ama silinmez. Tarihi geçmiş belgeler araç listesinde ayrı bir sayaç olarak görünür.

Bu modül yalnız araç servisi sektöründe açıktır; diğer sektör kurulumlarında menüde yer almaz ve yetkisi de listelenmez. Erişim ayrıca şirket bölümü altındaki filo araçları yetkisine bağlıdır.